1. À propos du document
La présente Politique s'applique au site titletab.com, à l'application web TitleTab, y compris sa version installée (PWA), aux extensions officielles TitleTab pour navigateurs et aux autres fonctionnalités du service. Le traitement des données au sein de TitleTab est organisé par l'administration du service, ci-après désignée « TitleTab », « nous » ou le « Responsable du traitement ».
TitleTab est un tableau de bord d'accès rapide permettant d'enregistrer des liens, de les organiser en dossiers et espaces, de synchroniser les données entre appareils et, au choix, de publier un espace. L'étendue du traitement dépend de l'utilisation anonyme du service, de la création d'un compte, de la publication d'un espace ou de l'activation de fonctions supplémentaires.
La présente Politique ne régit pas le traitement effectué par les sites enregistrés dans TitleTab, les moteurs de recherche ou d'autres ressources tierces. Ces entités déterminent elles-mêmes leurs conditions de traitement.
Vous pouvez contacter le Responsable du traitement à info@titletab.com ou via la page « Nous contacter ».
2. Données que nous traitons
2.1. Utilisation sans compte
En mode anonyme, le contenu des espaces, dossiers et liens ainsi que les paramètres principaux sont principalement stockés sur votre appareil. TitleTab ne crée pas de compte pour ces données et ne les synchronise pas entre appareils tant que vous ne créez pas vous-même un compte et n'y transférez pas les données locales.
Certains paramètres d'interface peuvent être transmis au serveur afin que la page s'affiche immédiatement selon vos choix. Le contenu complet des espaces anonymes n'est pas envoyé au serveur à cette fin.
L'adresse d'un lien ajouté peut être transmise au serveur pour obtenir ou actualiser des informations publiques sur la page concernée, telles que son titre, son icône, ses couleurs ou son image. Cette demande ne crée pas à elle seule un compte et n'associe pas la grille locale à un identifiant utilisateur.
2.2. Compte et profil
Lors de l'inscription, de la connexion et du renseignement du profil, nous traitons :
- un identifiant interne de compte, l'adresse e-mail, le mode de connexion et le statut de vérification de l'e-mail ;
- les nom, prénom, téléphone, présentation, avatar, pays, région, ville, adresse, code postal et langue choisie, uniquement si vous remplissez les champs concernés ;
- lors d'une connexion avec Google, l'identifiant de profil, le nom, la photo, la langue et l'adresse e-mail vérifiée fournis par Google avec votre autorisation ;
- les données nécessaires à l'authentification et au maintien d'une session sécurisée. Le mot de passe du compte est traité par le service d'authentification et n'est pas conservé par TitleTab sous une forme lisible.
L'e-mail et les données d'authentification sont nécessaires pour créer et protéger un compte ; sans eux, les fonctions de compte et de synchronisation sont indisponibles. Les autres champs du profil sont facultatifs. Le service peut être utilisé sans compte, sous réserve des limites du mode anonyme décrites au point 2.1.
2.3. Contenu utilisateur, paramètres et fichiers
Pour synchroniser le compte, nous conservons les noms et icônes des espaces, les dossiers, les URL et titres des liens, l'ordre des éléments, les couleurs et images choisies, les liens épinglés, les paramètres d'interface et de recherche, les données de la corbeille, les paramètres de publication et la date des dernières modifications. Les favoris importés sont traités de la même manière.
Les images de vignettes, avatars, arrière-plans et pièces jointes au support sont stockés dans une infrastructure cloud et peuvent être distribués par un CDN. Un fichier accessible par un lien direct sans autorisation supplémentaire doit être considéré comme accessible à toute personne disposant de ce lien. Ne téléversez pas de mots de passe, données de paiement, documents ou autres informations exigeant un stockage strictement confidentiel.
Les données sont transmises par une connexion sécurisée et stockées dans une infrastructure cloud avec chiffrement au niveau du stockage et contrôle des accès. Le mot de passe d'un espace masqué fait l'objet d'une transformation cryptographique à sens unique. Toutefois, un espace masqué n'est pas un stockage chiffré de bout en bout et n'est pas destiné aux mots de passe ni à d'autres informations particulièrement sensibles.
2.4. Demandes, e-mails et avis
- lors d'un contact par formulaire ou assistance : le nom et l'e-mail fournis, le contenu et la catégorie du message, la correspondance, le statut, la langue, les dates et les images jointes ;
- lors de l'envoi d'un avis : le nom, l'e-mail, la langue, le texte et les notes. Après modération, le nom, le texte, les notes, la date et la réponse de l'administration peuvent être publiés ; l'identifiant du compte et l'e-mail ne sont pas affichés publiquement ;
- lors de l'envoi d'e-mails de service : l'e-mail du destinataire et le contenu de la notification concernée.
2.5. Données techniques et analytiques
Des données techniques sont générées automatiquement lors de l'utilisation du site : adresse IP, informations sur le navigateur, l'appareil et le système d'exploitation, langue, localisation approximative, date et heure, adresse demandée, provenance et journaux d'erreurs. Pour les utilisateurs connectés, certaines de ces informations figurent dans l'historique des connexions et servent aux alertes de nouvel appareil.
Les données analytiques comprennent les pages consultées, les interactions avec l'interface, l'inscription et l'utilisation de certaines fonctions. TitleTab ne transmet pas l'adresse e-mail au service d'analyse et n'utilise pas l'identifiant interne du compte comme identifiant analytique.
3. Finalités et bases juridiques du traitement
Nous utilisons les données décrites afin de :
- créer un compte, maintenir une session et vérifier l'identité ;
- enregistrer et synchroniser les espaces, paramètres et fichiers ;
- permettre l'importation, l'exportation, la restauration depuis la corbeille et la publication d'un espace choisi ;
- enrichir les URL enregistrées avec des métadonnées, logos, favicons et images de pages ;
- répondre aux demandes, modérer les avis et envoyer des notifications de service ;
- protéger le service, limiter les requêtes automatisées, examiner les erreurs et détecter les connexions suspectes ;
- comprendre l'usage des fonctions et améliorer les performances et l'interface au moyen de statistiques.
| Base juridique | Cas d'application |
|---|---|
| Exécution d'un contrat ou d'une demande | Inscription et connexion, synchronisation, stockage du contenu, importation et exportation, publication à votre demande, assistance et autres fonctions demandées. |
| Consentement | Fonctions et technologies facultatives pour lesquelles la loi applicable exige un consentement. Il peut être retiré pour l'avenir sans affecter la licéité du traitement antérieur. |
| Intérêt légitime | Sécurité du service et des comptes, prévention des abus, diagnostic, disponibilité, analyse produit limitée et amélioration de TitleTab, sous réserve que les droits de l'utilisateur ne prévalent pas. |
| Obligations légales | Respect des exigences contraignantes, défense des droits et traitement des demandes licites des autorités publiques. |
TitleTab ne prend aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires pour l'utilisateur.
4. Contenus publics
Les espaces personnels ne sont pas publics par défaut. La publication intervient uniquement après création d'un espace public et choix d'un nickname unique. Une fois publiés, le nom, la description, le nickname, les liens, titres, images et la présentation sont accessibles à tous à l'adresse publique et peuvent être indexés par les moteurs de recherche.
Un avis publié après modération devient également public dans la composition indiquée au point 2.4. Avant toute publication, vérifiez que vous avez le droit de divulguer le contenu et qu'il ne contient pas les données personnelles d'autrui ni d'informations confidentielles.
Masquer ou supprimer un contenu public met fin à son affichage par TitleTab, mais des copies antérieures peuvent subsister quelque temps dans les caches des navigateurs, CDN et moteurs de recherche ou auprès de tiers.
5. Destinataires et transferts de données
TitleTab ne vend pas les données personnelles et ne les transmet pas à des réseaux publicitaires. Seuls le Responsable du traitement, ses prestataires autorisés et les services tiers choisis par l'utilisateur y accèdent, dans la mesure nécessaire à la finalité concernée.
| Catégorie de destinataires | Finalité du transfert |
|---|---|
| Infrastructure cloud | Hébergement, authentification, bases de données, stockage et distribution de fichiers, sauvegardes, journaux techniques et sécurité. Ces prestataires ne reçoivent que les données nécessaires au composant concerné. |
| Intégrations choisies par l'utilisateur | Connexion avec Google, importation par IA au moyen d'OpenAI et récupération de métadonnées publiques des pages enregistrées. Sont respectivement transmis les données de profil du point 2.2, le texte fourni pour l'importation IA ou l'URL de la page, uniquement lorsque la fonction est utilisée. |
| Analyse | Google Analytics 4 reçoit des informations techniques, des pages vues et des événements d'utilisation sans adresse e-mail ni identifiant interne du compte. |
| Communications | Les prestataires d'e-mail et de communication reçoivent l'adresse du destinataire et le contenu nécessaire à la livraison d'un e-mail de service ou d'une réponse du support. |
| Services ouverts par l'utilisateur | Les moteurs de recherche et fonctions de reconnaissance vocale du navigateur traitent les requêtes selon leurs propres règles et peuvent agir comme responsables indépendants. |
Le texte envoyé par le champ de recherche web, y compris une valeur non reconnue par TitleTab comme commande interne, est transmis au moteur choisi. N'y saisissez pas d'informations confidentielles. La saisie vocale ne démarre qu'à la demande de l'utilisateur et avec l'autorisation du navigateur ; l'audio peut être traité par l'éditeur du navigateur ou son prestataire de reconnaissance vocale, tandis que TitleTab reçoit le texte retourné.
Les prestataires peuvent traiter les données dans des pays autres que celui de l'utilisateur, notamment dans l'Espace économique européen et aux États-Unis. Lorsque la loi applicable exige des garanties particulières pour un transfert international, les mécanismes juridiques et mesures contractuelles qu'elle prévoit sont utilisés. Des informations sur les garanties applicables à un transfert précis peuvent être demandées aux coordonnées de la section 12.
Nous pouvons changer de prestataire sans modifier la finalité du traitement. La présente Politique sera mise à jour en cas de changement important des catégories de destinataires ou de la nature du transfert.
7. Durées de conservation et suppression
- Les données et contenus d'un compte actif sont conservés tant que le compte est utilisé ou jusqu'à la suppression des éléments concernés. Les liens, dossiers et espaces ordinaires supprimés peuvent rester dans la corbeille jusqu'à 30 jours pour être restaurés, sauf suppression définitive anticipée.
- Les demandes, messages de service et journaux techniques sont conservés le temps nécessaire pour répondre, confirmer la livraison, assurer la sécurité, diagnostiquer et résoudre les litiges, puis supprimés ou anonymisés. Les durées des cookies et données locales figurent à la section 6.
- Après confirmation de la suppression du compte, l'accès prend fin : le compte d'authentification est supprimé, les sessions actives sont révoquées et les données ne sont plus utilisées pour le fonctionnement courant du service.
- Une copie limitée du profil et des espaces ordinaires et publics est placée dans une archive de service isolée pendant 30 jours calendaires. Elle n'est alors utilisée ni pour fournir le service, ni à des fins d'analyse ou de marketing, et n'est accessible que pour une restauration technique ou la résolution d'incidents.
- Les espaces masqués, la corbeille, l'historique des connexions, les demandes d'assistance et les avis ne sont pas archivés et sont supprimés lors de la fermeture du compte. La copie archivée et les fichiers téléversés associés au compte supprimé sont automatiquement et irréversiblement supprimés au plus tard 30 jours calendaires après la suppression du compte. Aucune demande distincte n'est nécessaire.
- La suppression du compte n'efface pas IndexedDB, localStorage ni les cookies sur d'autres appareils et ne contrôle pas les copies détenues par les moteurs de recherche ou d'autres destinataires indépendants. Ces données locales peuvent être supprimées dans les paramètres du navigateur ou de l'appareil concerné.
Les données ne peuvent être conservées plus longtemps que dans la mesure et pendant la durée expressément imposées par la loi applicable ou une décision contraignante d'une autorité compétente. Elles sont alors isolées de l'utilisation courante et supprimées lorsque le motif de conservation prend fin.
8. Vos droits et la gestion de vos données
Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez :
- obtenir des informations sur vos données et en demander une copie ;
- corriger les données du profil et les paramètres depuis votre compte ;
- exporter les espaces au format JSON TitleTab ou favoris du navigateur ;
- masquer ou supprimer un espace public, un contenu, un avis, une demande ou l'ensemble du compte ;
- vous opposer au traitement ou demander sa limitation, l'effacement ou la portabilité lorsque la loi prévoit ce droit ;
- retirer un consentement sans affecter la licéité du traitement antérieur et saisir une autorité compétente de protection des données.
Adressez votre demande à info@titletab.com ou via l'assistance. Indiquez son objet et les données permettant de retrouver le compte. Nous ne vous demanderons pas votre mot de passe. La réponse et l'étendue des mesures dépendent de la possibilité de vérifier l'identité et des exigences de la loi applicable.
9. Sécurité des données
TitleTab applique des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données et aux risques du traitement. Les données sont transmises par HTTPS et stockées dans une infrastructure cloud avec chiffrement au niveau du stockage. L'accès aux données privées est limité et soumis à une vérification côté serveur des droits de l'utilisateur.
Les données de session sont protégées contre l'accès des scripts côté client, les requêtes modificatives font l'objet d'un contrôle d'origine et les activités suspectes sont limitées. Les mots de passe des comptes ne sont pas stockés sous une forme lisible ; ceux des espaces masqués subissent une transformation cryptographique à sens unique avec un sel unique. Les fichiers téléversés sont contrôlés par type et taille.
Aucune méthode de transmission ou de stockage n'élimine totalement les risques. Les limites des liens directs vers les fichiers et l'absence de chiffrement de bout en bout des espaces masqués sont expressément décrites à la section 2 afin que l'utilisateur choisisse en connaissance de cause ce qu'il conserve.
Si vous soupçonnez un accès non autorisé, changez votre mot de passe, déconnectez les appareils non fiables et contactez-nous.
10. Enfants
TitleTab ne s'adresse pas spécialement aux enfants et ne leur demande pas sciemment de catégories particulières de données. Si vous pensez qu'un enfant nous a transmis des données personnelles sans autorisation nécessaire, signalez-le-nous afin que nous examinions la demande et prenions les mesures appropriées.
11. Modifications de la Politique
Nous pouvons mettre ce document à jour lorsque les fonctions, prestataires, méthodes de stockage ou exigences légales changent. La version en vigueur est publiée sur cette page avec une nouvelle date. Les changements importants peuvent aussi être annoncés dans l'interface ou par e-mail de service.
12. Coordonnées
- Service
- TitleTab — Speed Dial Dashboard
- Site
- titletab.com
- E-mail confidentialité
- info@titletab.com
- Formulaire de contact
- Nous contacter
