1. Über dieses Dokument
Diese Erklärung gilt für die Website titletab.com, die TitleTab-Webanwendung einschließlich der installierten Version (PWA), offizielle TitleTab-Browsererweiterungen sowie weitere Funktionen des Dienstes. Die Datenverarbeitung innerhalb von TitleTab wird von der Verwaltung des Dienstes organisiert, nachfolgend „TitleTab“, „wir“ oder „Verantwortlicher“ genannt.
TitleTab ist ein Schnellzugriffs-Dashboard, in dem Sie Links speichern, in Ordnern und Bereichen organisieren, zwischen Geräten synchronisieren und auf Wunsch einen Bereich veröffentlichen können. Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, ob Sie den Dienst anonym nutzen, ein Konto erstellen, einen Bereich veröffentlichen oder zusätzliche Funktionen aktivieren.
Diese Erklärung gilt nicht für die Datenverarbeitung durch Websites, die Sie in TitleTab speichern, durch Suchmaschinen oder andere Angebote Dritter. Diese Stellen legen ihre Verarbeitungsbedingungen selbst fest.
Sie erreichen den Verantwortlichen unter info@titletab.com oder über die Seite „Kontakt“.
2. Von uns verarbeitete Daten
2.1. Nutzung ohne Konto
Im anonymen Modus werden Inhalte von Bereichen, Ordnern und Links sowie grundlegende Einstellungen überwiegend auf Ihrem Gerät gespeichert. TitleTab erstellt dafür kein Konto und synchronisiert diese Daten nicht zwischen Geräten, solange Sie nicht selbst ein Konto erstellen und die lokalen Daten dorthin übertragen.
Einzelne Oberflächeneinstellungen können an den Server übermittelt werden, damit die Seite sofort in der gewählten Darstellung erscheint. Der vollständige Inhalt anonymer Bereiche wird zu diesem Zweck nicht an den Server gesendet.
Die Adresse eines hinzugefügten Links kann an den Server gesendet werden, um öffentlich verfügbare Angaben zur betreffenden Seite abzurufen oder zu aktualisieren, etwa Titel, Symbol, Farbschema oder Bild. Eine solche Anfrage erstellt für sich genommen kein Konto und verknüpft das lokale Raster nicht mit einer Nutzerkennung.
2.2. Konto und Profil
Bei Registrierung, Anmeldung und Ausfüllen des Profils verarbeiten wir:
- eine interne Kontokennung, E-Mail-Adresse, Anmeldemethode und den Status der E-Mail-Bestätigung;
- Vor- und Nachname, Telefonnummer, Angaben zur Person, Avatar, Land, Region, Stadt, Anschrift, Postleitzahl und gewählte Sprache, jedoch nur, wenn Sie die entsprechenden Felder ausfüllen;
- bei der Anmeldung mit Google die Profilkennung, den Namen, das Foto, die Spracheinstellung und die bestätigte E-Mail-Adresse, die Google mit Ihrer Erlaubnis bereitstellt;
- Daten, die für die Authentifizierung und eine sichere Sitzung erforderlich sind. Das Kontopasswort wird vom Authentifizierungsdienst verarbeitet und von TitleTab nicht lesbar gespeichert.
E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten sind für Erstellung und Schutz des Kontos erforderlich; ohne sie stehen Konto- und Synchronisierungsfunktionen nicht zur Verfügung. Weitere Profilfelder sind freiwillig. Der Dienst kann ohne Konto mit den in Abschnitt 2.1 beschriebenen Einschränkungen genutzt werden.
2.3. Nutzerinhalte, Einstellungen und Dateien
Zur Kontosynchronisierung speichern wir Namen und Symbole von Bereichen, Ordner, URLs und Linktitel, die Reihenfolge von Elementen, ausgewählte Farben und Bilder, angeheftete Links, Oberflächen- und Sucheinstellungen, Papierkorbdaten, Veröffentlichungseinstellungen und den Zeitpunkt der letzten Änderungen. Importierte Lesezeichen werden in demselben Umfang verarbeitet.
Hochgeladene Kachelbilder, Avatare, Hintergründe und Support-Anhänge werden in einer Cloud-Infrastruktur gespeichert und können über ein CDN ausgeliefert werden. Eine Datei, die über einen Direktlink ohne zusätzliche Autorisierung erreichbar ist, gilt als für jeden zugänglich, der diesen Link erhält. Laden Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten, Dokumente oder andere streng vertraulich zu speichernde Informationen hoch.
Daten werden über eine gesicherte Verbindung übertragen und in einer Cloud-Infrastruktur mit Verschlüsselung auf Speicherebene und Zugriffskontrollen gespeichert. Das Passwort eines verborgenen Bereichs wird einer kryptografischen Einwegtransformation unterzogen. Ein verborgener Bereich ist jedoch kein Ende-zu-Ende-verschlüsselter Speicher und nicht für Passwörter oder andere besonders sensible Informationen bestimmt.
2.4. Anfragen, E-Mails und Bewertungen
- bei Kontakt über Formular oder Support den angegebenen Namen und die E-Mail-Adresse, Inhalt und Kategorie der Nachricht, Korrespondenz, Anfragestatus, Sprache, Daten und angehängte Bilder;
- bei Abgabe einer Bewertung Name, E-Mail-Adresse, Sprache, Text und Bewertungen. Nach Moderation können Name, Text, Bewertungen, Datum und Antwort der Verwaltung veröffentlicht werden; Kontokennung und E-Mail-Adresse werden nicht öffentlich angezeigt;
- beim Versand dienstlicher E-Mails die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Inhalt der jeweiligen Benachrichtigung.
2.5. Technische Daten und Analysen
Bei der Nutzung der Website entstehen automatisch technische Daten: IP-Adresse, Angaben zu Browser, Gerät und Betriebssystem, Sprache, ungefährer Standort, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse, Verweisquelle und Fehlerprotokolle. Bei angemeldeten Nutzern werden einige dieser Angaben in den Anmeldeverlauf aufgenommen und für Benachrichtigungen über neue Geräte verwendet.
Analysedaten umfassen Seitenaufrufe, Interaktionen mit der Oberfläche, Registrierung und Nutzung einzelner Funktionen. TitleTab übermittelt dem Analysedienst weder die E-Mail-Adresse noch verwendet es die interne Kontokennung als Analysekennung.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verwenden die beschriebenen Daten, um:
- ein Konto anzulegen, eine Sitzung aufrechtzuerhalten und die Identität zu bestätigen;
- Bereiche, Einstellungen und Dateien zu speichern und zu synchronisieren;
- Import, Export, Wiederherstellung aus dem Papierkorb und Veröffentlichung eines gewählten Bereichs zu ermöglichen;
- gespeicherte URLs um Metadaten, Logos, Favicons und Seitenbilder zu ergänzen;
- Anfragen zu beantworten, Bewertungen zu moderieren und dienstliche Benachrichtigungen zu senden;
- den Dienst zu schützen, automatisierte Anfragen zu begrenzen, Fehler zu untersuchen und verdächtige Anmeldungen zu erkennen;
- die Funktionsnutzung zu verstehen und Leistung sowie Oberfläche anhand von Analysen zu verbessern.
| Rechtsgrundlage | Anwendungsfälle |
|---|---|
| Vertragserfüllung oder Bearbeitung einer Anfrage | Registrierung und Anmeldung, Synchronisierung, Speicherung von Inhalten, Import und Export, Veröffentlichung auf Ihren Wunsch, Support und andere von Ihnen angeforderte Funktionen. |
| Einwilligung | Freiwillige Funktionen und Technologien, für die das anwendbare Recht eine Einwilligung verlangt. Sie kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren. |
| Berechtigte Interessen | Sicherheit von Dienst und Konten, Missbrauchsprävention, Diagnose, Verfügbarkeit, begrenzte Produktanalyse und Verbesserung von TitleTab, soweit die Rechte der Nutzer nicht überwiegen. |
| Rechtliche Verpflichtungen | Erfüllung verbindlicher Vorgaben, Schutz von Rechten und Bearbeitung rechtmäßiger Anfragen öffentlicher Stellen. |
TitleTab trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die für Nutzer rechtliche oder ähnlich erhebliche Folgen haben.
4. Öffentliche Inhalte
Persönliche Bereiche sind standardmäßig nicht öffentlich. Eine Veröffentlichung erfolgt erst, nachdem Sie einen öffentlichen Bereich erstellt und einen eindeutigen Nickname gewählt haben. Danach sind Name, Beschreibung, Nickname, Links, Titel, Bilder und Gestaltung unter der öffentlichen Adresse für jeden zugänglich und können von Suchmaschinen indexiert werden.
Eine nach Moderation veröffentlichte Bewertung wird ebenfalls in dem in Abschnitt 2.4 beschriebenen Umfang öffentlich. Vergewissern Sie sich vor der Veröffentlichung, dass Sie zur Offenlegung berechtigt sind und das Material keine personenbezogenen Daten Dritter oder vertraulichen Informationen enthält.
Durch Ausblenden oder Löschen öffentlicher Inhalte stellt TitleTab deren Anzeige ein; zuvor gespeicherte Kopien können jedoch eine Zeit lang in Browser-, CDN- oder Suchmaschinen-Caches oder bei Dritten verbleiben.
5. Empfänger und Datenübermittlungen
TitleTab verkauft keine personenbezogenen Daten und übermittelt sie nicht an Werbenetzwerke. Zugriff erhalten nur der Verantwortliche, von ihm autorisierte Anbieter und vom Nutzer gewählte Dienste Dritter, jeweils nur im für den Zweck erforderlichen Umfang.
| Empfängerkategorie | Übermittlungszweck |
|---|---|
| Cloud-Infrastruktur | Hosting, Authentifizierung, Datenbanken, Speicherung und Auslieferung von Dateien, Sicherungen, technische Protokolle und Dienstsicherheit. Diese Anbieter erhalten nur die für die jeweilige Komponente erforderlichen Daten. |
| Vom Nutzer gewählte Integrationen | Anmeldung mit Google, KI-Import über OpenAI und Abruf öffentlicher Metadaten gespeicherter Seiten. Übermittelt werden entsprechend die Profildaten aus Abschnitt 2.2, der für den KI-Import bereitgestellte Text oder die Seiten-URL. Die Übermittlung erfolgt nur bei Nutzung der jeweiligen Funktion. |
| Analysen | Google Analytics 4 erhält technische Angaben, Seitenaufrufe und Ereignisse zur Funktionsnutzung ohne E-Mail-Adresse und interne Kontokennung. |
| Kommunikation | E-Mail- und andere Kommunikationsanbieter erhalten die Empfängeradresse und den Nachrichteninhalt, die für eine dienstliche E-Mail oder Supportantwort erforderlich sind. |
| Vom Nutzer geöffnete Dienste | Suchmaschinen und Spracherkennungsfunktionen des Browsers verarbeiten übermittelte Anfragen nach eigenen Bedingungen und können eigenständig Verantwortliche sein. |
Text, der über das Websuchfeld abgesendet wird, einschließlich eines von TitleTab nicht als interner Befehl erkannten Werts, wird an die gewählte Suchmaschine übermittelt. Geben Sie dort keine vertraulichen Angaben ein. Spracheingabe startet nur auf Nutzerbefehl und mit Browserberechtigung; Audio kann vom Browserhersteller oder dessen Spracherkennungsanbieter verarbeitet werden, während TitleTab den zurückgegebenen Text erhält.
Anbieter können Daten in anderen Ländern als dem Land des Nutzers verarbeiten, darunter Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums und die USA. Verlangt das anwendbare Recht besondere Garantien für internationale Übermittlungen, werden die dort vorgesehenen Rechtsmechanismen und vertraglichen Maßnahmen genutzt. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Garantien können über die Kontaktdaten in Abschnitt 12 angefordert werden.
Wir können einen Anbieter wechseln, ohne den Verarbeitungszweck zu ändern. Bei einer wesentlichen Änderung der Empfängerkategorien oder der Art der Übermittlung wird diese Erklärung aktualisiert.
7. Speicherdauer und Löschung
- Daten und Inhalte eines aktiven Kontos werden gespeichert, solange das Konto genutzt wird oder bis Sie die betreffenden Elemente löschen. Gelöschte Links, Ordner und gewöhnliche Bereiche können zur Wiederherstellung bis zu 30 Tage im Papierkorb bleiben, sofern Sie sie nicht früher endgültig löschen.
- Anfragen, Dienstnachrichten und technische Protokolle werden so lange gespeichert, wie dies für Antwort, Zustellnachweis, Sicherheit, Diagnose und Streitbeilegung erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Fristen für Cookies und lokale Daten stehen in Abschnitt 6.
- Nach Bestätigung der Kontolöschung endet der Zugriff: Das Authentifizierungskonto wird gelöscht, aktive Sitzungen werden widerrufen und die Daten nicht mehr für den regulären Dienstbetrieb verwendet.
- Eine begrenzte Kopie des Profils sowie gewöhnlicher und öffentlicher Bereiche wird für 30 Kalendertage in einem isolierten Dienstarchiv abgelegt. Währenddessen wird sie weder zur Diensterbringung noch für Analysen oder Marketing genutzt und ist nur für technische Wiederherstellung und Vorfallklärung zugänglich.
- Verborgene Bereiche, Papierkorb, Anmeldeverlauf, Supportanfragen und Bewertungen werden nicht archiviert und bei Kontoschließung gelöscht. Archivkopie und dem gelöschten Konto zugehörige hochgeladene Dateien werden spätestens 30 Kalendertage nach Kontolöschung automatisch und unwiderruflich gelöscht. Ein gesonderter Antrag ist nicht erforderlich.
- Die Kontolöschung bereinigt nicht IndexedDB, localStorage oder Cookies auf anderen Geräten und steuert keine Kopien bei Suchmaschinen oder anderen eigenständigen Empfängern. Solche lokalen Daten können Sie in den jeweiligen Browser- oder Geräteeinstellungen entfernen.
Daten dürfen nur in dem Umfang und für die Dauer länger gespeichert werden, die das anwendbare Recht oder eine verbindliche Anordnung einer zuständigen Behörde ausdrücklich verlangt. Sie werden dann von der gewöhnlichen Nutzung getrennt und nach Wegfall des Speichergrundes gelöscht.
8. Ihre Rechte und Datenkontrolle
Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts können Sie:
- Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie verlangen;
- Profildaten und Einstellungen im Konto berichtigen;
- Bereiche als TitleTab-JSON oder Browser-Lesezeichen exportieren;
- einen öffentlichen Bereich, einzelne Inhalte, eine Bewertung, eine Anfrage oder das gesamte Konto ausblenden beziehungsweise löschen;
- der Verarbeitung widersprechen oder Einschränkung, Löschung oder Übertragbarkeit verlangen, soweit ein solches Recht gesetzlich vorgesehen ist;
- eine Einwilligung ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung widerrufen und sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Senden Sie Ihre Anfrage an info@titletab.com oder über den Support. Nennen Sie den Gegenstand und Angaben, mit denen das Konto gefunden werden kann. Wir bitten nicht um Ihr Passwort. Antwort und Umfang der Maßnahmen hängen von der möglichen Identitätsprüfung und den Anforderungen des anwendbaren Rechts ab.
9. Datensicherheit
TitleTab setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, die Art der Daten und Verarbeitungsrisiken entsprechen. Daten werden über HTTPS übertragen und in einer Cloud-Infrastruktur mit Verschlüsselung auf Speicherebene gespeichert. Der Zugriff auf private Daten ist beschränkt und setzt eine serverseitige Prüfung der Nutzerrechte voraus.
Sitzungsdaten sind vor Zugriff durch clientseitige Skripte geschützt, verändernde Anfragen werden auf ihre Herkunft geprüft und verdächtige Aktivitäten begrenzt. Kontopasswörter speichert TitleTab nicht lesbar; Passwörter verborgener Bereiche werden mit individuellem Salt einer kryptografischen Einwegtransformation unterzogen. Hochgeladene Dateien werden nach Typ und Größe geprüft.
Kein Übertragungs- oder Speicherverfahren schließt Risiken vollständig aus. Die Einschränkungen von Direktlinks zu Dateien und die fehlende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verborgener Bereiche sind in Abschnitt 2 ausdrücklich beschrieben, damit Nutzer bewusst entscheiden können, welche Inhalte sie speichern.
Wenn Sie unbefugten Zugriff vermuten, ändern Sie Ihr Passwort, melden Sie sich auf nicht vertrauenswürdigen Geräten ab und kontaktieren Sie uns.
10. Kinder
TitleTab richtet sich nicht speziell an Kinder und fordert von ihnen nicht wissentlich besondere Kategorien personenbezogener Daten an. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns ohne erforderliche Erlaubnis personenbezogene Daten übermittelt hat, teilen Sie uns dies mit; wir prüfen den Hinweis und ergreifen geeignete Maßnahmen.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können dieses Dokument aktualisieren, wenn sich Funktionen, Anbieter, Speichermethoden oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung wird mit neuem Aktualisierungsdatum auf dieser Seite veröffentlicht. Wesentliche Änderungen können zusätzlich in der Oberfläche oder per Dienst-E-Mail angekündigt werden.
12. Kontakt
- Dienst
- TitleTab — Speed Dial Dashboard
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- titletab.com
- Datenschutz-E-Mail
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